L’assemblée générale s’est déroulée au domaine du Pourret à Pierrefeu.

Le quorum étant atteint, la séance est ouverte à 10 heures.

M. Jean CULINATI demande la parole et remercie toutes les personnes qui ont rendu hommage
à M Gauthier Grand Maitre des Maistres Tastaires et Maire de le Val.

Une  minute de silence était observée pour tous ceux qui nous ont quitté.

Le Président ouvre la séance en remerciant tous les présents malgré la veille pascale.

et en félicitant les nouveaux membres.

Les 3 nouveaux adhérents se présentent ; le cercle de l’Aioli de magagnosc,
 la Confrérie du Pissalat à Antibes et l’Oléa à Toulon ce qui porte le nombre d’adhérents

à 19 sachant que les chevaliers de Provence et la Chataigne n’ont pas renouvelé

Leur adhésion.

La nouvelle liste sera envoyé à tous les membres.

Plusieurs contacts et invitations sont adresses systématiquement  sans grand résultat.

Le rôle de l’académie,
 maintenir une liaison inter confrérique,
 favoriser la  réciprocité de participation grâce à un calendrier établi en commun
Un rôle de conseiller et de soutien des adhérents auprès des Administrations.

Création d’un logo de reconnaissance,

Faire connaître l’Académie par des actions de communication(faire une plaquette par ex.).

Le secrétaire Georges JEGOU précise que les points essentiels ont été abordés lors de la réunion de novembre 2007,

la communication reste toujours un point noir au sein de l’académie,  pas toujours de réponse aux messages, pas de compte rendu.

Il fait le point sur l assemblée du Conseil français qui s’est déroulé à Montpellier en février .

Il est question de créer une amicale des confréries du Sud mise en place par l’académie

Languedoc Roussillon (le Président avait déjà été contacté à ce sujet).

Daniel Berthelot, trésorier fait le compte rendu financier pour 2007 ;

Dépenses 2557 e, recettes 3820 e et présente un solde positif de 1273 e

Le bilan financier est approuvé à l’unanimité.

Les différents sujets sont alors abordés :

Concernant l’assurance

Le président a contacté la direction de la Macif à Carqueiranne pour obtenir une

Assurance de groupe et attends la réponse

J.Culinati précise que l’assurance ne concerne que les adhérents

Delaplace qui les a contacté ‘ ne sont pas au courant d’une assurance groupe ‘

G.Jégou se propose d’aller sur place.

Pour l’adhésion 2008, la cotisation reste à 60 e sachant que 15 e sont versés au

Conseil français.

Des documents sont remis pour la déduction fiscale pour les impots sur le revenu

Les Statuts

L’Académie s’est conformée au modèle et conditions énoncés pas le Conseil Français

Nous ne pouvons donc accueillir que des confréries défendant les  produits locaux.

Aujourd ‘hui le Consei F. ajoute aux statuts une notion de  ‘partenaires associés’

Nous allons étudier la question pour faire de même.

Animation commune

L’appellation ‘rassemblement des confréries’ reste une appellation de l’Académie.

L’ensemble des membres délégués ou adhérents dans les confréries doit faire

de cet événement une priorité.

la mise en place d’un rassemblement annuel des confréries adhérentes évoqué

depuis le début de la création fait parti de nos statuts.

Défilé, présentations publique de produits, adoubement du maire qui nous reçoit

et en clôture  un repas avec pourquoi pas une remise d’un diplôme et trophée.

Cette idée reste à étudier de près.

Chacun doit y penser

La confrérie organisatrice doit présenter un cahier des charges  au moment

de l’élaboration du calendrier (cette réunion se tient vers fin d’année pour l’année suivante).

La Précoce du Luc serait partante pour 2010, il faut trouver pour 2009 un

volontaire .

Et pour 2008 on ne peut que regretter que personne n’ait  relèvé le défit.

La communication

Nous avions chargé m. MILLET d’étudier un moyen de communication

Il propose un site pour 4 e par mois qui permettra une liaison permanente

entre adhérents.(mais celui ci doit être bien sûr alimenté par les membres)

Etant d’accord sur l’intitulé, cette proposition est adoptée à l’unanimité.

Election :

Compte tenu que deux postes étaient vacants avec les renouvelable et

au vue des seules candidatures déposées,

Sont élus H MONDINO – trésorier adjoint

                M MILLET – chargé de relations et communications

Les élections se déroulerons à bulletin secret et l’organigramme sera adressé

à tous les membres.

Les réunions

Ce qui avait été dit au départ, Organiser nos réunions dans un point central pour

tous, en tenant compte des possibilités d’accueil, de salles et de prix.

la prochaine réunion pourrait se dérouler vers le Luc, Brignoles ou vidauban.

.

Il faudrait retenir l’idée de se retrouver dans des ‘lieux’ différents à découvrir pour

eviter une certaine routine.

Les questions étant épuisées, la réunion se terminait vers 12 h et un repas convivial réunissait
les académiciens.

Le Président

gérard Pellegrini